.jpg)
Het organiseren van een BouwEvent is een geweldige manier om mijlpalen bij een nieuwbouwproject te vieren en betrokkenen te informeren. Maar zonder de juiste voorbereiding kunnen er onverwachte uitdagingen ontstaan. Door de jaren heen ben ik veel verwachte en onverwachte uitdagingen tegengekomen, maar door hier goed op in te spelen kun je het Event alsnog vlekkeloos laten verlopen.
Dit zijn vijf veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt:
1. Geen rekening houden met het weer
Een BouwEvent vindt vaak (gedeeltelijk) buiten plaats. Regen, wind of juist extreme hitte kunnen roet in het eten gooien.
Oplossing: Zorg altijd voor een plan B! Een tent, parasols, heaters of ventilatoren kunnen het comfort van je gasten garanderen. Check vooraf de weersvoorspelling en anticipeer op mogelijke veranderingen.
2. Slechte bereikbaarheid en parkeren
Niets is zo frustrerend als gasten die te laat komen, doordat de locatie moeilijk te bereiken is of er geen parkeergelegenheid is.
Oplossing: Geef duidelijke routebeschrijvingen en parkeerinstructies mee in de uitnodiging. Regel indien nodig pendelbussen of speciale parkeerplekken voor genodigden.
3. Onderschatten van technische benodigdheden
Een haperende microfoon of een presentatie die niet werkt, kan de impact van je Event flink verminderen.
Oplossing: Test alle apparatuur vooraf en zorg voor een back-up, zoals een extra microfoon of een noodstroomvoorziening. Werk samen met een professionele technicus als dat nodig is.
4. Vergeten om de catering goed af te stemmen
Te weinig eten en drinken of juist een verkeerde selectie kan een domper zijn op de sfeer van je Event.
Oplossing: Kies voor een professionele cateraar die ervaring heeft met evenementen en stem de catering af op de verwachte groepsgrootte. Denk ook aan dieetwensen en allergieën!
5. Geen duidelijke communicatie met bezoekers
Als gasten niet precies weten waar ze moeten zijn of wat het programma is, kan er verwarring ontstaan.
Oplossing: Zorg voor duidelijke bewegwijzering en communiceer vooraf het programma. Gebruik borden, hosts of digitale schermen om bezoekers goed te informeren.
Met de juiste voorbereiding voorkom je deze fouten en zorg je ervoor dat jouw BouwEvent soepel verloopt. Wil jij zorgeloos genieten van een goed georganiseerd Event? Ik help je graag bij de planning en uitvoering!
Meer over Gewoon Pleun
Pleunie Groen is dé Eventmanager die vastgoed- en bouwbedrijven helpt om potentiële kopers te interesseren, omwonenden te informeren en kopers te feliciteren, door het organiseren van Events op maat. Pleunie Groen helpt je graag bij het organiseren van jouw BouwEvent.
Comments